Puis-je remplacer le questionnaire RGPD par le mien ?+
Oui, c'est le cœur du produit : le protocole vit dans le message système de l'agent. Le guide fournit la structure à respecter (numérotation, validation, appel de l'outil d'enregistrement) ; vous remplacez simplement les 8 questions par votre référentiel — Qualiopi, ISO, sécurité, onboarding…
Comment la piste d'audit est-elle garantie ?+
Chaque réponse validée déclenche une écriture dans la table audit_responses avec dossier, question, réponse et horodatage serveur. Rien ne repose sur la mémoire du modèle : même si la conversation est interrompue, tout ce qui a été validé est déjà en base.
Les relances risquent-elles de spammer mes contacts ?+
Non : le workflow de relance ne cible que les dossiers au statut « incomplet », tourne uniquement les jours ouvrés, et marque chaque dossier relancé avec la date du dernier envoi. Le guide montre comment ajouter un délai minimal entre deux relances.
Le rapport final est-il utilisable tel quel ?+
Le workflow produit un rapport structuré (synthèse, points forts, non-conformités, plan d'action priorisé) envoyé par email en HTML. C'est une base de travail solide que vous relisez et ajustez — l'IA rédige, vous restez signataire.